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谈判,就其基本构成来说,是由一系列的问和答所构成的,有问必有答,“问”
有问的艺术,“答”
也要有答的技巧。
1.在回答问题之前,要给自己一些思考的时间
谈判中对提问回答的好坏,并不是看你回答的速度,特别是面对一些涉及重要既得利益的问题,必须三思而后答。
此时可以借点支香烟、喝水,调整一下自己的坐姿,整理一下桌子上的资料,翻一翻笔记本等动作来延长时间,作出经过思考的回答。
2.除非清楚地了解对方提问的目的和动机,否则不应随便答复
谈判者在谈判桌上的提问动机是复杂的,目的是多样的。
有的谈判者往往在没有了解问话动机时,便按常规回答,结果是可想而知的,而每一个高明的回答,都是建立在准确判断对方用意的基础之上,并且独辟蹊径,富有新意的。
回答问题,要给自己留有一定的余地。
在回答时,不要过早地暴露自己的真实想法。
通常可用先说明一件类似的情况,再拉回正题,或者利用反问把重点转移。
比如你可以说:“是的,我猜想你会这样问,我可以给你满意的答复。
不过,在我回答之前,请先允许我提一个问题。”
若是对方还不满意,可以这样回答,“也许,你的想法很对,不过,你的理由是什么?”
“那么,你希望我怎么解释呢?”
等。
3.有些问题是不值得回答的
谈判中,有时会涉及有损己方形象、泄密或无聊的问题,对此谈判者不必为难,不予理睬就是最好的回答,可以用无可奉告来拒绝回答。
在谈判中有些谈判者也会提些与谈判主题无关的问题,回答这种问题显然是浪费时间。
或者,对方会有意提一些容易激怒你的问题,其用意在于使你失去自制力。
回答这种问题只会损害自己,因此可以用一笑了之来应付。
4.要使回答具有灵活性
有的提问是由一种心理需要所驱使,回答就应针对其动机而来。
比如市场上只有你一家卖鱼的,顾客问:“这鱼多少钱一斤?”
你回答“三块钱”
,就不如答“老价钱,三块钱”
,因为顾客的心理动机是看价钱涨了没有,然后再决定买不买,或者买多少。
如果市场上有几家卖同类鱼的,顾客动机就复杂了。
一是可能比较各家的价格高低,二是要看涨价了没有,另外鱼有大小和新鲜程度的差别,顾客还要看鱼是否质价相符,在这种情况下,要回答得对顾客有吸引力,考虑的因素多了些,答案也就要视情况而定。
5.有时对某些问题只需作局部的答复
这主要是指某个问题包括几个方面,如果将这些方面的问题都加以回答,并不一定能够完全清楚地表明己方的立场和态度,或者在某一方面一时难以说清楚。
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