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减肥失败的人，通常是连自己的准确体重和日常饮食习惯都没有把握清楚。
而在时间管理上失败的人，往往也是不了解自己平时都将时间用在了哪里。
只有搞清楚自己将时间用在了哪里，才能制订出更加实际可行的计划和日程安排。
因此，在进行时间管理时，最重要的就是将思维从追逐理想的“我要做什么”
模式转换为扎根现实的“我在做什么”
模式。
只有做好记录，才能着手改善
除了帮助我们清点自己手头的时间资源，让时间管理变得更加切实可行以外，行动记录表其实还有别的作用。
它原本是行为疗法中让患者进行自我监测[25]的方法之一。
在自我监测的过程中，我们可以将自己的行动、认知和感情记录下来，然后减少那些需要控制的行动和认知，或增加某些行动，养成习惯。
也就是说，记录的过程本身就可以帮助我们改善自己的行动。
这种自我监测之所以能够产生效果，是通过下列的几种机制。
记录和认知自己的实际行动，会使理想中的自我与自我认知之间出现鸿沟，即认知出现不协调，进而使人产生改变行动的动机。
在记录的过程中，人会更加注意自己的一举一动，产生自觉。
这样一来，我们就会注意到一些自己无意识间做出的习惯性行动，以及这些行为发生的征兆和诱因，从而主动去减少导致问题行动发生的诱因，或增加导致积极行动发生的诱因。
全盘记录自己的行动并将其可视化，可以帮助我们回顾和反省自己的行为模式以及时间的使用方式。
这样一来，我们就可以纠正对自己的行动以及自我形象的认知偏差。
人对自己的行动和自我形象的认知很容易偏向极端，例如“我什么事都没做成”
“完全没有时间”
，或是相反“我完全投入在学习中”
等。
只要将自己的实际行动记录下来，就会发现这些认知都与现实相去甚远。
将自我监测的结果以记录的形式留存下来，让第三者也能够看到我们行动改善和自我监测的完成度以及持续情况。
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