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这个过程很重要!
之后,就要用到FIT正向反馈法了。
我们可以这么说:“小明,我看到你英语考了100分(Fact:事实),感觉非常开心(Impag:影响感受),我觉得你这个上课认真听讲的习惯(Trait:品质)特别棒!”
我们同样可以用FIT正向反馈法给予小赵正向反馈:“小赵,当我听到你因为服务周到而被客户表扬时(Fact:事实),我特别为你骄傲(Impag:影响感受),我觉得你这种‘以客户为第一’(Trait:品质)的服务理念,非常值得我们学习!”
再来一个复杂一点的例子:“小陈,感谢你在这一次合同执行过程中,给我们部门的及时协助!
这是在客户突然提出退货要求时,你加班加点在三天内给出了最新的检测报告(Fact:事实),使客户认同了我们产品的品质,维持了合同的执行,为公司创造了近十万元的利润,客户十分满意,并愿意与我们继续合作(Impag:影响感受)。
你这种‘急客户所急,想客户所想’的精神(Trait:品质),令我们感动,和你的合作非常愉快!”
前面我们提到,给予反馈要选择适当的环境。
在给予正向反馈的时候,我们要尽量“开门说”
!
所谓“开门说”
,即当众说,当众表扬。
因为我们期待这个行为持续、重复发生,期待这个行为不仅被当事者重复,而且被其他人复制。
复制的越多、重复的越多,正面影响就越大!
因此,我们可以在教室里当众表扬小明,这样全班同学就可以学习小明这种“上课认真听讲”
或“每天回家复习”
的良好品质了;也可以在办公室当众表扬小赵,这样全部门同事都可以学习小赵这种“以客户为第一”
的服务理念了!
有人问:“为什么一定要说‘品质’?不说不行吗?”
不说品质,当然可以,比如我们可以这么表扬小明和小赵:“小明,你英语考了100分,非常棒!
继续努力啊!”
“小赵,你这次得到了客户的表扬,很好!
加油干!”
这里,同学们听到的仅仅是小明考了100分,但他是怎么考到的100分,是什么原因让他考到100分,大家都不知道,因而也不知道从哪里入手可以令自己也取得那么好的成绩。
小赵的同事听到的仅仅是客户因为某事而表扬了小赵,而他为何能做出那个动作,其背后的动机是什么,大家并不清楚,因而也对复制其行为无从下手。
事实上,在生活和工作中,我们当中的绝大多数人,包括父母、老师、同事、领导、朋友等,都是这么表扬我们的好的行为的。
然后,表扬之后,就没有然后了。
所以,如果不说品质,我们就不知道行为背后的原因、动机是什么,也就不知道我们真正要持续、重复的是什么样的行为。
因为能够激发行为的,特别是能够持续地、重复地激发行为的,一定是某个思想、价值观或品质!
比如雷锋、特蕾莎修女,能够激发他们长久、持续、重复地做出那些有着巨大的、深远的、正向影响行为的,是利他的思想、价值观和品质。
这种品质,令他们能够做出不同但都是利他品质的行为来,比如帮助孤寡老人、捐助贫困学生、帮助贫困妇女、收养贫穷孤儿等。
如果给予正向反馈时不说品质,那么即使他人模仿,模仿的也只是单一行为而已,而不是品质激发出来的不同行为。
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