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沟通原理一:你不可能不沟通,所有的行为均是沟通。
在场景一中,我的整个人(包括我的长相、服装、言谈举止、一举一动等)都在向外界传递着关于我“这个人”
的所有信息:年纪、性别、品位,甚至职业、受教育程度、文化背景等,不一而足!
每一个形象上的细节,都在给外界和他人传递着某一个独特的信息。
我随意的着装、粗糙的外表,与人们印象中的“会议嘉宾”
步履从容、西装革履的形象大相径庭,而更像是一个步伐匆忙、衣着简单、手提外卖品的“外卖哥”
。
因此,我们无论在何种时间、何种地点,只要一出现,就在向外界传递着很多信息!
沟通原理二:沟通存在“漏斗现象”
,即信息不可能被100%地传递。
在场景二中,公司老总心里想表达的其实是“请某人帮我把围脖挂在办公室里的衣架上”
,但说的却是“帮我挂起来”
;第二天副总对秘书说的是“请尽快把老总办公室的围脖收一下”
,而秘书理解到的却是“尽快把老总的微博收回”
;继而,公共关系部负责人采取的行动是“立刻把老总昨天的微博删除”
。
在以上每一个沟通的步骤中,信息的准确性在逐步丢失。
这样的事例在我们的生活与工作中,每天都在无数次地发生。
它们轻则导致执行偏差或误会,重则导致冲突乃至事故!
沟通原理三:沟通效果会受到“表达者的表达能力”
和“接收者的理解能力”
的限制。
在场景三中,小李的本意是取悦客户老总,表达两者的共同点,进而增进亲密感;但因为表达不当、情商不高,因而错误地表达了不该表达的信息,导致对方不悦,起到了适得其反的沟通效果。
同样,由于接收者“理解能力”
有限而导致沟通效果不佳的事例,在生活中比比皆知(如我们经常可以在学校里听到老师对学生的抱怨“你怎么就听不明白呢”
),这里就不再赘述。
沟通原理四:沟通效果会受到“背包”
(观念、价值观、文化差异等)的影响。
在沟通过程中,一定要具备两个要素:两个或两个以上的主体、沟通信息。
如果是一个主体(一个人)发出信息,我们叫“自言自语”
;如果是两个主体,没有发出信息,那么也不构成“沟通”
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