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学会几个掌握时间的技巧
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拖延者对时间的看法经常会脱离实际,他们的时间观念过于主观。
毫无疑问,拖延者需要提高认知时间、管理时间的能力,因此非常有必要掌握一些认知时间和管理时间的技巧。
大多数拖延者并不能很准确地判断好时间。
他们把完成某项任务的时间估计得过长或者过短。
比如他们会说:我可以花一天的时间读完《基督山伯爵》。
这个时间显然是太短了,因为那部著作翻译成中文后,大约为90万字,远远超过了一天时间的阅读量。
再比如,他们迟迟不肯打扫房间,理由是:那会占去我很多时间,我这一天就什么也干不了。
这两种情况都会造成他们的拖延,他们不是拘泥于没有在预计时间内完成任务,就是把本能做完的事情搁置了。
为了能较为准确地估计出完成某项任务所需要的时间,我们必须做一些练习,以帮助我们调整自己的心理时间。
这个练习并不难,先对完成一个任务做一个时间估计,之后记录自己实际花费的时间,最后做一次对比。
例如,你可以把准备晚餐的时间做一个估计,之后看看时钟,开始做饭,当你的饭菜都上桌以后,你就可以看看实际花费了多少时间。
两个时间相差多少?你估计的时间是短了还是长了?下次做饭的时候,可以把这个练习重复一遍,多做几次,你就能对做晚餐的时间做出较为准确的时间估计。
这个方法也适用于工作。
处理邮件、整理报表等日常工作都可以用来做时间估计练习。
这个练习能够帮助我们对自己将要完成的任务做出更准确的时间估算,这样我们安排起时间来,就更得心应手,并能减少拖延。
在时间的认知方面进行练习以后,我们还要学习管理自己的时间。
这需要从两个方面入手,有效利用闲散时间和排除意外事件的干扰。
如果能把闲散的时间利用好,就可以不用为了做一件事,等待一整块的时间。
这样,我们就能在有限的时间里,多完成一个或者几个项目。
利用闲散时间的意义在于,只要有空闲的时间,我们就可以行动,哪怕是10分钟。
假使你的任务需要3小时完成,你可以把那些闲散的10分钟、15分钟、20分钟都利用起来,而不是消极地等着一个完整的3小时出现。
哪怕你只能利用一点点闲散时间,也比什么都不做有意义。
一个人每天都会有一些闲散的时间。
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