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7.简单是最好的表达方式
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目前,整个社会的发展趋于复杂化,信息越来越多样,功能越来越丰富,体系也越来越大,而这些复杂的体系正在摧毁人们的生活。
最显著的一点就是信息的传播与接收,由于每一天人们都被完全包围在各种各样的信息中,很容易产生疑惑和混乱,尽管人们所接收的信息越来越多,但有用的却越来越少。
正因为如此,信息的简化显得很有必要,对于传播信息的人来说,他必须想办法将自己所要表达的内容凝缩成一个更小的体量,以及更为简洁的模式,以此来抓住接收者的心。
Z先生和Y先生同样是某公司的部门主管,每天不仅要管理部门内部的工作,还要在下午六点下班之前整理一天的工作文件,然后做一个总结报告。
不同的是,Z先生每次向老板作汇报的时间不会超过5分钟,而Y先生往往要超过10分钟,正是这些细微的差别,让Z先生受到重用。
在公司里,在日常生活中,都会存在Z以及Y这样的人,他们有很好的故事素材,拥有很不错的理念,但组织语言的能力不同。
而组织能力的高低往往会影响个人在信息传播中的影响力,也会影响个人的形象。
著名的咨询公司麦肯锡公司有一次为一家重要的大客户做咨询。
在咨询结束的时侯,客户公司的董事长希望麦肯锡公司的项目负责人谈论一下结果。
由于董事长当时正准备从30楼下到1楼,因此留给对方的时间大约只有30秒钟,可是项目负责人根本没能在短时间内做出任何有效的回答。
等到电梯到达1楼之后,董事长非常失望地离开,并取消了与麦肯锡公司的合作。
这一次的失败让麦肯锡备受打击,公司决定在内部进行整顿,并制定了一个奇怪的要求:要求员工必须在最短时间内将自己要表达的事情说清楚,凡事需要直奔主题和结果,删除多余的话,并将重要内容归纳在3条以内。
这个要求就是后来著名的“30秒钟电梯理论”
或者也可以说是“电梯演讲”
。
电梯法则如今成为很多人衡量语言组织能力的一个重要标准,人们在表达某个想法或者讲故事的时候,必须尽量在最短时间内说服和打动别人,这样的表达方式并不意味着人们需要提升语速,而是要简化自己的语言和故事。
这种简化可以从故事的内容开始,对于讲故事的人来说,在创造故事之前,要对自己“想要说明什么”
有清晰的认识和界定,因此不得不聪明地删除任何与故事不相关的内容和要素,哪怕这些要素非常精彩,但是一旦脱离了故事的主题,就没有存在的必要,毕竟在充分保障突出主题与核心思想的前提下,其他的内容越多往往也就意味着故事越分散,越缺乏吸引力。
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