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用事务记录约束自己
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在工作中,我们要完成的事情会很多。
要经过哪些步骤才能使任务及时完成,每天要做多少才能及时达成最后目标,要单纯地靠脑力记住这些,往往容易出纰漏,导致最终目标拖延。
工作任务、学习任务、社交安排加上生活方面的其他事情,不可能每一件都清楚地记在脑子里。
既然事情多到用脑子不能完全记住,那就借助于能记录的方式好了。
对!
好记性不如烂笔头,最好的方式就是,记录下来!
很多领导都由秘书负责做事务记录,并提醒自己,没有秘书的我们就要靠自己了。
事务记录是每个人都应该做的,拖延者更不能放弃做记录。
首先,最简单易行的是用便签做事务提醒记录。
做便签条是很多人都有的工作习惯,用便签提醒非常有利于工作。
在办公位显眼的位置贴上提醒便签,省得刚说完的事情立刻就忘记了。
而那些没有这个习惯的人,只靠脑子记事,经常会把该做的事情拖后。
比如你跟客户约好10点钟见面,结果你忘记了,那就只能推迟见面的时间。
其次,事务记录要详细,不然细节上的差错,很可能造成后面计划的拖延。
做记录成为习惯以后,就会发现它的优势,而且会有依赖性。
想不起有什么事情要做,就会去翻找事务记录。
可是有的时候,会发现由于自己记录得不够详细,已经想不起具体是什么事了,所以一定要把记录做详细。
很多人在做事务记录的时候,只是写个大概,结果在做的时候,有些细节上的事情就会出现遗漏,最终导致计划的拖延。
下面举一个详细记录事务的例子。
上午10点,去某公司见客户,需要带上样品,样品已经拿到。
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