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你的压力会减轻很多,而且剩余的时间用来处理其他事情也会绰绰有余,再也不会焦头烂额了。
有效利用这1个小时的要领就是不想其他的事情,只要你心里想着“只有这10分钟”
,你就不容易被其他事情分神。
在提高效率方面,有些人会有不同的认识。
比如某些人认为,提高办公设备的工作效率,整体工作效率就会跟着提高。
例如加快电脑运行速度,缩短打印机打印时间等。
可是我们会发现,随着各种设备运行速度的提升,我们工作的效率并没有提高太多。
原因在于我们可能利用那些时间干别的去了,所以提高效率关键在于自身,而不在于外部设备。
在统筹学里,有一个讲述了如何有效利用早晨时间的例子,大致就是说,利用煮牛奶的10分钟,可以完成洗漱。
也就是说,同时执行多个任务,效率就提高了。
单纯从时间上考虑的话,这种方法并没有错,但是忽略了人的因素,当一个人同时处理多个任务时,效率会更高吗?当然不是。
《精致生活》的作者萨曼莎·埃特斯曾经写过一本关于快速做事的书,她在书中指出,一个人面对多个任务,人脑就需要高速运转,在短时间内考虑多种执行计划,这可能会引起冲动和慌乱,对提高效率并没有好处。
为了避免拖延,人们都认为应该加快速度,提高效率,这固然没错,错就错在认为同时做几件事情就会高效。
我们都只有一个大脑,如果几件事情同时挤进脑子,必然不如让大脑单一地处理一件事情更好。
由此看来,还是洛基特的那种方法比较好,保持处理任务的单一性,才能更好地提高效率。
当你处理好各种事情之后,必然会有一种轻松感,这种感觉可比拖着事情不肯做好多了。
谁不想提高自己的生活和工作质量,获得一种轻松愉悦感呢?
用短短的1个小时把琐碎的事情都处理完,该有多惬意啊!
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