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)
办公室某人:いつもお世話になっております。
(感谢您一直以来的关照。
)
对方:こちらこそ、いつもお世話になっております。
あのう、木村課長はいらっしゃいますか?(哪里哪里,是我们一直受您关照。
请问,木村课长在不在?)
……
如此,一番迂回后才知道找谁。
如果课长还在,接电话的人就会转接内部分号,将电话转给课长,待对方再次自报家门,两人再寒暄一回,才能说上正事儿。
如果课长不在,接电话的人得用十足抱歉的语气向对方说明情况,再打开办公室共享的日程表,提供更详细的信息,告知对方课长今天去参加了什么活动,大概什么时候回来,需不需要留个口信之类。
一般情况下,对方会说过会儿再打,但也有需要传达的时候。
接电话的人在便签条上写上某某部门的某人有来电,并将便签条放在办公桌醒目的地方,等他们回来看到便签条,会在第一时间回电话。
但这并不能让人放心,万一他们回来没留意便签条,接电话的人还得提醒一下,真是操不完的心。
为什么不直接打手机呢?这样既可以马上找到人,也能立即处理事情啊!
这是我在这里一年也没有想明白的问题,最后理解为“公私分明”
,工作时间就用工作方式联络,没必要牵扯私人信息。
于是,平常我只能悄悄留意同事们打电话的台词,暗暗记下模仿,在每天不停作响的铃声里,留意着电话有没有人接。
30个人共用十多部电话,总会有离我最近的那部响起的时候。
刚开始我很怕接电话,因为日本人大概也觉得开场白太麻烦,于是报名字的语速飞快,我几乎从来没能在第一遍就记下他是谁、来自哪里,经常顾前不顾后,无奈地问对方:“不好意思,请问是哪个部门?”
“不好意思,请问您的名字是?”
由于大家基本不用私人电话,我工作很长一段时间后,才在某次外出联络才知道身边同事的手机号码。
办公室里每天大概有近百次电话响起,重复固定台词不仅浪费时间,也会干扰正专心致志工作的人,但他们一旦接起电话,就会瞬间变身为客服小能手。
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